Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen und seit über 30 Jahren im Bereich Tür- und Sicherheitstechnik tätig. Von automatischen Türanlagen und Brandschutztüren über Fluchtwegsicherungen und Feststellanlagen bis hin zu Zutrittskontrollen – wir sorgen dafür, dass Türen sicher funktionieren und Gebäude zuverlässig geschützt sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit
Stellenbeschreibung:
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne eigenständig?
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Geschäft, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte zuverlässig vorangebracht werden.
Dabei suchen wir keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet – sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und selbstständig Lösungen findet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche und Projekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen kennenzulernen
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein echter Teamplayer
Das erwartet dich bei uns
Ein Arbeitsplatz mit Verantwortung:
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst die Möglichkeit, eigene Themen und Projekte zu übernehmen.
Kurze Entscheidungswege:
Als mittelständisches Familienunternehmen kommunizieren wir direkt und unkompliziert miteinander.
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag:
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Du bekommst Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens und arbeitest an vielfältigen Themen.
Ein familiäres Team:
Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und einen respektvollen Umgang.
Persönliche Entwicklung:
Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Auch auf der bestehenden Karriereseite stellt Hildebrandt Tür-Technik eigenverantwortliches Arbeiten, Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten heraus.
Warum Hildebrandt Tür-Technik?
Bei uns bist du nicht einfach „eine weitere Nummer“.
Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen, in dem Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und ein gutes Miteinander zählen. Unsere Kunden aus Gewerbe, Handel und öffentlicher Hand verlassen sich auf unsere Erfahrung und unseren Service – und genau dafür brauchen wir Menschen, die ihren Job mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein machen.
Klingt nach dir? Dann lern uns kennen!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse und Nachweise über Fortbildungen) ganz einfach über den roten Button „Jetzt bewerben“ unten oder per E-Mail an personal@tuertechnik.de. Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich – zeig uns einfach, was du bereits gemacht hast und durch deine Unterlagen nachweisen kannst. Bitte teile uns außerdem deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit.